3月17日，校长、新冠肺炎疫情防控领导小组组长徐梅主持召开校园全封闭管理期间例行工作协调会，部署疫情防控工作，继续推动完善相关措施落实落细。党委书记王敏，副校长曲科军、张明华、蔡柏岩、程延江出席，各学院负责同志、有关职能部门负责同志参加会议。
会上，张明华副校长通报了平房区属地三所高校疫情防控工作协调会精神和相关部署要求，通报了省疫情防控工作督导检查组来校检查指导的情况。校办主任刘凤军通报了平房区疫情防控督导检查组来校检查指导的相关情况。会议听取了各二级学院、职能部门关于疫情防控工作汇报。
17日上午省级疫情防控督导组、平房区疫情防控督导组先后莅临我校，对疫情防控工作进行检查指导。督导组对学校的疫情防控工作表示非常满意，建议加强学生食堂等人员密集场所的防疫措施，确保师生用餐安全。同时，加大防疫物资的储备，做到“用之即取、取之即用”。
根据平房区要求，鉴于当前复杂严峻的防控形势，各高校要“守住门、看住人”，实施严格的封闭式管理，认真贯彻哈市第53号公告、第54号公告要求，开展连续三次的核酸检测，做到应检尽检、应检必检。平房区将随时通过调度会议的形式强化联络和部署，及时解决防控难题。
徐梅校长在总结时强调，要认真落实上级各项指示要求和决策部署，积极尽快补齐短板、强化弱项，堵塞校园疫情防控的漏洞。省级督导组、区督导组来校检查指导，给予高度评价，这是全体东方同仁持续努力的结果，要再接再厉。
徐梅指出，通过各单位各部门汇总反馈的情况，各二级学院和职能部门积极主动作为，及时传达学校精神，及时传导防控压力，层层落实，协调联动，回应学生关切，前一日反馈的有关问题得到了初步解决，校园运行平稳有序。有关部门要高度重视各学院学生座谈会反馈上来的问题，并想方设法着力解决。各单位要采取灵活多样的举措，确保线上教学质量，努力做到疫情防控和教育教学两手抓、两促进。
会议还部署了其他事项。
