1. 实训室所有物品出入库均应经实验员检验后登记入库出库。
2. 实训室任何仪器设备的出借均需经实训中心主任同意方可进行，出借和归还时登记记录并保持原样。
3. 因使用、借用、调货等而重新入库的物品，于交回时应保持领用时的状况(消耗品除外)，若有损坏及附件遗失或不全时，由领用人折价赔偿。凡属消耗品（用后无残留的物品除外）领货人应将残留物（如：钻头柄等）交回，并由实验员定期会同有关部门进行核销。
4. 实训室任何仪器设备出入库，实验员均应于出入库当日将有关信息登记入账。
5. 领用人向实验员领货时，应在仓库的柜台办理，不得随意自行进入仓库内部，实验员有权拒绝任何人擅自入内。
6. 领用人于物品领出时，应同时要求实验员检查物品的性能、品质及附件是否优良或齐全。
7. 实验员应负责整理物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登记等业务。
8. 物品应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放，仓库内部应严禁烟火，并定期实施安全检查。
9.物品的验收，应依据订购单、提货单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收并登记入账。如发现型号、规格不符、附件短少、数量不符、物品破损或性能变质时，最迟应于收货次日通知相关人员处理。
10. 每学期末，仓库应会同有关部门和主管领导共同办理总盘点，盘点时必须实地查点物品的规格，做到物品相符。
11. 盘点后应由实验员填具盘存报表。如有数量短少、品质不符或损毁情况，应注明原因后签名负责。
12. 盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时，应由实验员报实训中心主任及上级管理部门核准调整；若为保管责任时，则由实验员负责赔偿。
