各学部：
根据黑龙江省教育厅、财政厅、民政厅、扶贫办联合下发的《关于印发< 关于进一步做好我省家庭经济困难学生认定及相关工作的指导意见>的通知》（黑教联〔2016〕30号，以下简称《通知》）、《省财政厅省教育厅关于印发< 黑龙江省普通本科高校、高等职业学校和中等职业学校国家助学金管理暂行办法>的通知》（黑财教〔2007〕69号）及《黑龙江东方学院国家助学金评定办法》要求，普通高校家庭经济困难认定工作和国家助学金评定即将开始，现将有关情况说明如下：
一、2017年秋季学期家庭经济困难学生认定工作
各学部应严格按《通知》要求，建立“黑龙江省普通高校贫困家庭学生数据库”，数据库按三个等级划分，即“特困”、“困难”和“一般困难”。各学部要高度重视此次数据库的建立、补充工作，做好人员信息录入及相关佐证材料的核验。佐证材料需学生提供原件复印件及扫描件电子版（原件照片），原件审核无误后返还给学生，学部留存复印件，扫描件电子版（原件照片）存档。
二、国家助学金评定工作
（一）评定对象：所有参评国家助学金的学生，必须为学部认定备案的家庭经济困难学生。建档立卡、城乡低保、孤儿、城乡特困供养等学生要优先资助，并尽量确保各学部认定备案的困难学生全覆盖。
（二）工作要求
1.评定时要结合学生实际困难情况确定获助等级，不能把困难等级作为评定助学金等级的唯一标准。
2.各学部要坚持公开、公平、公正的原则，认真组织评审，评审过程必须经班级民主评议程序，并经为期5个工作日的公示。
3.各学部要按照学校规定的时间严格组织评选，并认真仔细填报、上交各项材料，特别是学生姓名、学号、身份证号等信息务必保证准确，助学金评定后将打入学生本人银行卡内。
4.具体时间安排：
（1）10月19日学务处下发通知
（2）10月19日-10月26日学部内部评选、公示
（3）10月27日15：00前将材料报送学务处
（4）10月30日联评
（5）10月30日-11月3日全校范围内公示
（6）11月4日上报教育厅
三、报送材料及要求：
国家助学金申请表学务处统一速印，而后发给各个学部，其余表格各学部自行下载填写。
只要纸质表格：国家助学金申请表一式一份，要求粘贴照片的贴好照片。
纸质表格、电子版都要：国家助学金汇总表及2017年秋季学期贫困生信息数据库纸质表格一式一份，需要学务工作主任签字并且加盖学部公章。
1.现把各种文件、通知、资金分配情况和上交的材料电子版发到网上，为了便于学务处汇总，请各学部严格按照模板格式，不要随意改动。
2.审批表填写时要用黑色碳素笔。
3.根据档案馆整理材料要求，请各学部在操作时注意以下两个方面：
（1）横表上的姓名顺序要和审批表的排列顺序一致。
（2）各学部录入学号时一律用随通知上传的学籍科提供的学号中提取，以保证和财务处掌握的学号匹配，各学部上报前，请务必让学生核对好个人信息。
注：本次评选发放的秋季学期国家助学金，是助学金总额的一半金额，即一等为2000元，二等为1500元，三等为1000元。各学部名额划分和资金发放均以此为准。春季学期国家助学金待明年国家资金下达后，统一打入学生银行卡内（发放现金或抵交学费）。
以上要求如有疑问，请与学务处联系。
2017年10月19日
附件：2017年国家助学金评定相关资料
