各部门、各单位：
为方便我校教职工及学生（以职务发明申请专利）通过国家知识产权局专利电子申请系统提出专利申请。在黑龙江省知识产权局的指导下，科研处积极与国家知识产权局沟通，按要求准备各项申请材料和证明文件提交专利电子申请注册请求。经过国家知识产权局审查，我校成功获批专利电子申请系统用户。专利电子申请的最大好处是大幅降低了申请成本，提高了申请效率，申请时间也更为灵活。
我校专利电子申请账户业已开通，目前正在试运行，有希望通过电子申请途径提交专利的老师，可以携带全部申请材料电子版到科研处进行在线提交。
为规范使用我校专利电子申请客户端，切实有效地提高专利电子申请效率，对我校专利电子申请客户端使用工作做出如下要求：
一、严格规范职务专利申请程序，建立正常的专利工作秩序，从即日起对我校专利电子申请客户端采用集中管理的方式，在主楼A区305室（科研处办公室）设立电子计算机用于电子专利申请工作。
二、使用专利电子申请客户端，应当遵照法律、法规和规章的有关规定，恪守诚实信用原则，不得从事非正常申请专利的行为。
三、申请人填写《黑龙江东方学院专利电子申请备案表》（一式两份），经学院及学校审批完毕，同时须本人离线撰写专利申请和答复文件，完成后到学校科研处自行完成提交，同时做好专利电子申请客户端使用登记工作。
四、国家知识产权局通过专利电子申请客户端发布的通知科研处将通过申请人预留的邮箱发送给申请人，请申请人关注邮箱及时下载并做好后续工作。
五、申请人应提前预约专利电子申请客户端使用工作。
联系电话：85963915（内线6034）
邮箱：dfxykyc@126.com
地点：主楼A区305室
科学研究处
2022年6月30日
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