为保证我院迎新工作顺利开展，9月11日下午，我院在823会议室召开迎新工作协调会，学院党委副书记、副院长张明华出席会议，学院办公室、宣传部、教务处、学务处、财务处、招生就业工作处、总务处、保卫处、门诊部、图书馆、校史馆、教育发展基金会、体军部、团委、物业公司等部门主要负责人、各学部学务工作副主任、2020级新生辅导员参加会议。
会上，招生就业处处长陈树一首先汇报了2020年本科生招生录取情况；学务处处长高文举传达了2020年秋季学期全省高校学生处处长视频会议精神，并对2020级新生迎新工作、新生入学教育、开学典礼及军训动员大会的主要任务分工进行了梳理；体育军事教研部主任单凤云汇报了2020级学生军训实施方案。
随后，与会人员就相关细节进行讨论，提出了意见和建议。
最后，张明华对本次会议进行了总结，他充分肯定了迎新的前期工作和安排部署，并提出几点相关要求。
一是要在思想上高度重视迎新工作，树立服务意识。各部门要按照迎新方案的部署制定符合本部门实际的具体接待计划，明确任务分工，落实工作责任。针对今年迎新工作的特殊性，提前制定相应对策预案，做好学生思想建设工作，保证迎新工作平稳有序进行。
二是要保持良好的精神风貌，热心为新生提供优质的服务。这次迎新工作不仅能够展现我院综合服务管理水平和树立良好第一印象的关键时机，也是让新生树立知校、爱校、荣校、兴校思想的重要契机。各部门要密切配合，加强协作，严格执行迎新方案，履职尽责，严肃纪律。
三是要及时深入宿舍了解学生需求，为学生解决难题。关心引导学生在学习、生活、思维方式的转变。建立新生信息档案，关注重点人群。做好学生思想引导和后勤保障，让学生和家长满意。加快常规教育，做好新生安全教育工作，高质量地完成本学年学生迎新工作。
据悉，我校今年预计有3486名本科生、159名专升本学生来校报到，本科生报到时间为9月21日、22日两天，9月20日下午学校迎新工作将提前全面启动。
