为了更好地迎接2018级新同学，服务新生、引导新生尽快的适应大学环境，8月24日-29日期间，艺术设计学部组织全体教职工、新生班主任、辅导员老师、新生代班长陆续召开了一系列的迎新工作部署会，全方位迎接2018级新生的到来。
8月26日学部召开教职工大会。会上，学务副主任董颖从迎新布置、网络宣传、具体操作和新生入学教育几个方面对迎新工作提出了具体要求，分配了各位辅导员的工作，草拟推行了《艺术设计学部新生入学须知》和《新生入学日程表》，为全面落实保障新生入学工作的顺利开展打下了坚实的基础。
8月27日，艺术设计学部组织召开2018级新生代班长迎新工作部署会。会上，学务副主任董颖要求：2018级的新同学即将进入大学校园，开启新生活，各位代班长作为与新生最先接触的人，在生活上，要成为新生的知心人；在学业上，要成为他们的领路人；对待新生的事，要做一个有心人。2018级新生辅导员肖忠宇根据新生入学期间的具体工作，给每一位代班长安排了具体任务。代班长们纷纷表示，保证圆满完成迎接新生工作，为艺术设计学部贡献自己的力量。
8月28日，学部组织召开辅导员迎新工作部署会。会上，学务副主任董颖对各位辅导员在迎新工作中提出具体要求，对于迎新工作任务也做出了具体部署。董颖副主任还强调，各位辅导员老师要高度重视、通力合作，努力为学生和家长提供优质、高效、便捷、贴心的服务，展现出艺术设计学部良好的精神面貌和管理服务水平；二是注重创新，优化新生入学报到程序和流程，提升迎新服务的质量；三是提前谋划，合理部署，做好新生宣传工作，力争把各个环节的工作落实、落细。
8月29日，艺术设计学部组织召开2018级新生班主任迎新工作部署会。会上，学务副主任董颖对班主任老师们提出了三点要求。第一，作为班主任首要任务是了解学生。建立新生资料库，在报道期间与学生多多接触，把握学生动向，组织开好第一次班会。第二，掌握一些班级管理方法。作为班主任老师要做到严慈相济，把握好集体与个体的关系，善于发现学生身上的闪光点。第三，班主任老师必须思考，要建立一个什么样的班级，要培养出什么样的学生。必须要三观正、专业强、有目标的优秀学生，提前制定培养计划。班主任、辅导员老师需要始终牢记，不断加强学生理想信念教育，教育学生遵纪守法、热爱学习，不断深化班团建设方式。最后董主任希望各位班主任老师都能够心中有爱，在迎新工作后赢得新生们的真心。
新学期伊始，学院、学部领导对迎新工作高度重视，要求艺术设计学部全员上下贯彻好、落实好学院的各项要求，团结一心，树立全局大局意识，各司其职，各尽所能，认真干好自己的本职工作，在迎新工作中展现出学部最好的精神面貌。
