第一条 为进一步加强学院家具管理，明确职责，保证学院各项工作正常进行，参照教育部《高等学校固定资产管理办法》和财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》的精神，结合学院实际情况，特制定本细则。
第二条 家具范围
全院各部门使用的各类家具，如：学生桌椅、排椅、讲台、讲桌、黑板、实验台（桌）、办公桌椅、会议桌椅、寝室桌椅（凳）、床、餐桌椅、工作台、阅览桌、铁（木）柜、书架、期刊架、微机桌椅、沙发等，均纳入学院固定资产管理。
第三条 资产管理办公室对全院家具实行全面统一管理，有关类别家具由相关部门具体负责。
1．公共教室、多媒体教室家具由总务处负责管理；
2．各学部专用教室家具由使用学部负责管理；
3．其它专用教室（如电教室、语言实验室、制图室、留学生教室等）家具由相应使用部门负责管理；
4．实验室家具管理归口实验中心，使用部门协助；
5．学生食堂、变电所、浴池、锅炉房家具管理归口总务处；
6．学生宿舍家具管理归口公寓管理中心；
7．图书馆家具管理归口图书馆；
8．卫生所家具管理归口卫生所；
9．办公家具由各使用部门负责管理；
10．院级各会议室家具归口学院办公室管理，各部门会议室、资料室家具由本部门负责管理。
第四条 家具计划的审批程序
学院各部门需要购置家具应由使用部门提出购置计划（或由学院统筹规划）及书面报告，由部门负责人签批，报经费主管部门审核后，主管院长审批。利用教学设备费购置家具，使用部门提出申请，实验中心签署意见，主管院长审批。
第五条 家具的购置
学院的各类家具原则上由总务处负责购置，实验室用实验家具由实验中心负责购置。按经济实用原则，依据黑东院财发[2010]108号文件《黑龙江东方学院基本建设工程、修缮工程和大宗物品采购招标实施细则》的有关规定办理。
第六条 家具的配置
学院教职工每人配备一套办公桌椅。各部门根据工作需要，可配备办公专用铁（木）柜、微机桌椅、沙发等。
第七条 家具验收
家具验收按照《黑龙江东方学院仪器设备和家具验收办法》有关规定进行。
第八条 家具在用管理
资产管理办公室设家具总账和分户明细账，每年增减变动情况与财务处核对，保证家具账目准确无误。
1、各归口管理部门设专（兼）职人员负责家具的领用、管理、记账等。
2、各部门教职工领用的办公桌椅、微机桌椅，办公室配备的其他家具等，由本部门负责管理。
3、家具变动时，需到资产管理办公室办理手续后方可变动。年末各管理部门要与资产管理部门核对当年增减变动项目，并调整账目。
（1）人员调出、退休和离职：需在调出、退休和离职前办理家具移交手续，否则资产管理办公室将拒绝在离校手续上签字。
（2）院内调动人员：新岗位已配备家具的，调动人员将原领用的家具移交给原部门，并及时到资产管理办公室办理调整手续；新岗位没有配备家具，且原部门没有接替的，可将原来使用的家具带往新岗位，同时到资产管理办公室办理相关手续。
4、家具的维修：在保修期内的家具，由使用部门会同归口管理部门联系生产厂家（供应商）维修；保修期已满的，由总务处负责组织维修。
第九条 家具的赔偿
家具因人为造成损坏、丢失或随意遗弃的，追究当事人责任，并由当事人负责赔偿，由归口管理部门会同使用部门提出意见，资产管理办公室审核，报主管院长审批后，办理赔偿事宜。根据家具的原值、损坏程度、使用时间等，赔偿家具原值的20—100%。
第十条 资产管理办公室要对各部门家具的管理、使用情况进行定期或不定期检查，核对帐物，以提高家具的使用效益。
第十一条 家具的报废
家具报废由使用部门提出申请，部门负责人签批，由家具归口管理部门统一申报。资产管理办公室会同归口管理部门、使用部门认定，确实无维修价值后，方可办理报废手续。
第十二条 家具的回收
已办理报废手续的家具，由资产管理办公室、总务处及时回收，并按财务制度核减固定资产，其他部门无权处理。
第十三条 接受捐赠的家具，有法定价格手续的按原价入账，也可参照同类产品价值估价入账。
第十四条 学院各部门不得将本部门管理、使用的家具擅自出租、出借、转让或从事经营活动。
第十五条 各类教室的家具未经允许不得随意搬动，确需搬动的，需经有关管理部门批准，并及时归还。
第十六条 本办法由资产管理办公室负责解释。
第十七条 本办法自发布之日起实施。
