关于开展2020年家具清查工作的通知

各部、处、办、中心、图书馆：

为进一步规范学院资产管理，落实资产管理责任，提高家具的合理配置和使用效益，现对学院家具开展清查统计工作。具体工作安排如下：

一、清查范围

截至2020年11月25日，各单位占用和使用的，且可用的各类家具。

二、清查要求

1、清查前，各单位根据家具分类和单位需求确定好家具放置地点。放置地点清查确定后不得随意变更。

2、办公家具个人专用的确定使用人，共用的确定管理员；实验家具确定使用人或管理员；教室家具确定管理员。按照“谁使用、谁负责”的原则管理。

3、闲置家具填报时需注明；已破损无法使用的家具及集中存放地点，不用填报，但要另附报废说明（标明家具大概数量和存放地点）。

4、清查要全面、真实、彻底，漏报、重报、虚报、瞒报的一经发现，将追究责任。

三、时间安排

1、2020年11月25日前，各单位完成本单位家具自查工作，确保准确、无误，填写《家具清查登记表》（附件1）电子版。

2、2020年11月30日前，将单位负责人审核后的《家具清查登记表》以Excel表格形式发送至邮箱dfxyzc@163.com；《家具清查汇总统计表》（附件2）纸质版和“家具报废说明”签字盖章后，交至资产管理办公室。

3、资产管理办公室对各单位的《家具清查登记表》整理汇总后，于2020年12月20日前完成复查核实工作。

4、清查结束后，资产管理办公室将对本次清查结果进行整理、汇总，形成清查报告，向学院汇报，并确定下一步落实标识管理方案。

附件1 家具清查登记表

附件2 家具清查汇总统计表

附件3 家具名称、规格型号填写说明

 资产管理办公室

2020年11月5日

附件1

家具清查登记表

单位：

附件2

家具清查汇总统计表

单位（盖章）：

负责人：   资产管理员：   制表人：

附件3

家具名称、规格型号填写说明

家具的名称、规格型号根据实际情况进行填写，下表所列仅作为参考，并不局限于此。

未在表中的家具，如黑板、讲台、讲桌、阅览桌、实验椅（凳）、会议桌、会议椅、服务台、沙盘桌、茶几、茶水柜及寝室桌、寝室椅（凳）、寝室柜、餐桌、餐椅等根据实际规格型号标注。