教育部实验室与教学仪器设备统计数据上报需求:
按照《教育部办公厅关于报送高等学校实验室信息统计数据的通知》（教高厅函｛2006｝45号）要求的9个报表报送各项数据。其中，
普通本科高等学校报送7个基表和综表一；
高职高专院校和独立建制的成人高等学校报送基表一、二、三、七和综表二；
为满足各高校每年的教育部实验室与教学仪器设备统计数据上报需求,系统严格按照教育部的有关规定，能够生成需要上报的实验室与教学科研仪器设备统计数据文件。
上报教育包含以下基表：
1、教学科研仪器设备表
2、教学科研仪器增减变动情况表
3、贵重仪器设备表
4、实验室基本情况表
5、专任实验室人员表
6、实验室经费情况表
7、教学实验项目表
高等学校实验室综合信息表（一）
高等学校实验室综合信息表（二）
（SJ1）
上报条件：
本表中的仪器设备是指当前年度教学、科研单位中，单价在人民币800元(含)以上，使用方向为教学或科研的仪器设备。01类(房屋及构筑物)、02类(土地及植物)、11类(图书)、13类(家具)、15类(被服装具)、16类(牲畜)不属于上报范围。计算机软件作为仪器设备的附件上报，不作为单台件上报。贵重仪器上报价值起点是40万以上的03大类资产。
根据上报数据所需条件，进行上报数据的设置。
填报单位：显示在报表上的表头信息，不作为统计范围的条件。
数据上报起止日期：按年度，统计资产按照入账日期。
资产类别：选择要统计的资产类别，把相应类别前的选择框设为选中状态，选好后双击选择窗口，选中的大类条件会显示在文本框中。
默认设备类，3/4/5/6/7/8/9/10/12/14
单位性质：选择要统计的资产所在单位的单位性质，条件设置方式同【资产类别】。
默认教学和科研
使用方向：选择要统计的资产的使用方向，条件设置方式同【资产类别】。
默认教学和科研
是否包含备查账户数据：选择“包含”表示统计资产除了未提交的都包含在内；选择“不包含”表示只统计通过财务审核的资产。
【生成数据】：按照统计条件生成数据，并替换数据库中本年度的数据。
【浏览数据】：查看已经生成的本年度的上报数据
数据列表工具栏中的功能按钮包含【保存】、【导入数据】、【增加】、【删除】、【批量赋值】、【重新生成数据】、【保存为txt格式】等，其功能如下：
【增加】：增加一条资产数据，填写信息完整后进行保存。
【保存】：对生成的资产数据进行信息项修改后点击保存按钮将修改后信息保存进入数据库。
【批量赋值】：批量修改指定的数据列信息。
【导出txt】：导出上报文件。
【重新生成数据】：重新按照统计条件生成数据，并替换数据库中本年度的数据。
【导出Excel】：导出Excel文件。
【导入txt】：导入生成的数据中不存在，但是仍需进行上报的资产数据。
【导入Excel】：导入生成的数据中不存在，但是仍需进行上报的资产数据
【批量删除】：批量删除选中行。
【打印预览】：打印
数据列表:
学校代码：数据格式为字符型，长度为5。按教育部规定的高等学校5位数字码填报，具体代码可访问中国教育统计网站：http://www.stats.edu.cn/。
仪器编号：数据格式为字符型，长度为8。学校内部使用的仪器设备编号，在本校内具有唯一性。
分类号：数据格式为字符型，长度为8。指对仪器设备进行统一分类的编码，按教育部高教司颁发的《高等学校固定资产分类及编码》填写，不得自行增加，若无对应编码，填上一级编码，编码末位填“00”补齐8位。
仪器名称：数据格式为字符型，长度为30。用汉字表示，不能为空，与《高等学校固定资产分类及编码》中的分类号所对应的名称一致，若无对应名称,则填写仪器设备标牌的汉字名称或规范的中文翻译名称。
型号：数据格式为字符型，长度为20。按仪器设备标牌或说明书标示填写，型号不清的仪器设备，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。
6．规格：数据格式为字符型，长度为30。指仪器设备的规格和主要技术指标。规格不清的仪器设备，经学校管理部门核实后，填“*”，超出字段长度应截取主要部分填写。
7．仪器来源：数据格式为字符型，长度为1。按代码填写：1．购置；2．捐赠：指自然人、法人或者其他组织自愿无偿向学校捐赠的仪器设备；3．自制：主要部分是自行设计、加工、制造的仪器设备；4．校外调入：除前三项外的其他来源。
8. 国别码：数据格式为字符型，长度为3。指仪器设备的生产国家代码，以产品标牌标示的产地为准，按《世界各国和地区名称代码》（GB/T2659-2000）填写，国别码不清的填“000”。
9．单价：数据格式为数值型，长度为12。指仪器设备包括附件在内的总价格。以元为单位，保留两位小数。
10．购置日期：数据格式为字符型，长度为6。指仪器设备到校验收日期。前四位表示年，后两位表示月。
11. 现状码：数据格式为字符型，长度为1。指仪器设备使用的状态，按代码填写： 1．在用——正在使用的仪器设备；2．多余——具有使用价值而未使用的仪器设备；3．待修——待修或正在修理的仪器设备；4．待报废 ——已经失去使用价值，而未履行正式报废手续的仪器设备； 8．降档——经学校批准允许降档次使用、管理的仪器设备；9．其它——现状不详的仪器设备。
12. 使用方向：数据格式为字符型，长度为1。指仪器设备的使用性质，按代码填写：1．教学为主；2．科研为主。若某台仪器设备教学与科研使用机时各占一半，填代码“2”。
13. 单位编号：数据格式为字符型，长度为10。指学校自编的仪器设备所在单位编号，校内具有唯一性。
14. 单位名称：数据格式为字符型，长度为50。指仪器设备所在单位名称。
二表：增减变动情况表（SJ2）
单位：万元
上年末实有数 ：去年上报的期末数
本年末实有数：1表的实有数
上学年末实有数 + 本学年增加数 - 本学年减少数 = 本学年末实有数
要保证公式成立，增加和减少可调整
三表：贵重仪器设备表（SJ3）
上报条件：
1表中03类（仪器仪表）中单价在人民币40万元（含）以上
注：机时不能为小数
数据上报模块包括上报学年设置和教育部上报两个模块。角色可分为实验中心/实验室管理员和汇总管理员。上报以实验中心及独立实验室为单位。
上报学年设置
在进行数据上报之前，需先设置上报学年，选择学年，填写所选学年的开始和结束时间，设置所添加的学年是否为上报学年。目的是指明本次填报的是那一学年的数据。
汇总管理员登录系统，单击【数据上报】→【上报学年设置】，进入上报学年设置列表（如下图所示）：
上报模块包括：创建任务、上报信息查询、实验室填报、数据汇总。其中实验室填报是实验中心/实验室管理员需要进行操作的页面，其他模块为汇总管理员进行操作管理。
创建任务
在进行数据上报之前，先由汇总管理员创建上报任务，目的是填写上报的时间范围以及选择上报的实验室、实验中心，并下发本学年上报通知。
系统中，实验中心与实验室为上下级关系时，二者只能选择一类进行上报，不允许重复性上报。
系统用户登录系统，单击【数据上报】→【教育部上报】→【创建任务】，进入创建任务列表（如下图所示）：
新增：可新增上报任务，填写上报时间范围、填报说明和选择需上报实验室、实验中心，页面如下图
发布：填写好上报任务后，便可点击发布按钮，只有发布后，在上报任务中选择的相关实验室、实验中心才能收到通知进行数据填报。
编辑：在上报时间范围内，并且还没进行汇总提交，便可对上报任务进行编辑。
删除：填写好上报任务，在还未点击发布按钮前，可进行删除操作。
查询：可进行高级查询，页面如下图
上报信息查询
上报信息查询以上报任务为单位，汇总管理员可查看上报实验中心、实验室上报总体进度情况，且能实时查询目前已上报、未上报的实验中心、实验室名单。
汇总管理员登录系统，单击【数据上报】→【教育部上报】→【上报信息查询】，进入上报信息查询列表（如下图所示）：
查看任务信息：点击查看任务信息操作，可以查看创建的任务详情。
生成汇总数据：当所有所有的实验室、实验中心都填报完成并提交后，汇总管理员才可点击生成汇总数据，进行数据汇总。
实验室数：点击实验室数一列，可查看各个实验室、实验中心填报提交情况
撤销：选中对应某一条已经提交且数据汇总未复核的数据进行撤销操作。撤销后可再次进入填报编辑页面进行编辑。
查询：可进行高级查询，页面如下图
实验室填报
实验室填报主要是各实验室、实验中心管理员进行操作，填写各自管理的实验室、实验中心基本情况、教学项目、实验室人员、实验成果和经费情况。
实验室、实验中心管理员登录系统，单击【数据上报】→【教育部上报】→【实验室填报】，进入实验室填报列表，列表展示数据便是自己管理下的实验室、实验中心（如下图所示）：
填报：选中一个实验室或实验中心，点击填报按钮，进入填报页面，填报内容分为基本信息、教学项目、实验室人员、实验成果、经费情况。
①基本信息
基本信息数据获取至实验室、实验中心基础信息管理，其中面积可获取实验中心下属实验室，也可自行修改。
②教学项目
增加：点击增加按钮，可手动新增实验教学项目信息。
提取业务数据：点击提取业务数据按钮，可将在实验教学中，本学年录入的实验项目及开出记录提取过来。
提取历史数据：点击提取历史数据按钮，可选择上报年份，将往年上报的数据提取至本学年，根据本学年情况进行编辑修改。
批量删除：可选择一条或多条数据进行批量删除操作。
导入：点击导入按钮，下载模板，根据模板填写相关数据，进行导入
导出excel：选中一条或多条数据导出excel表格，默认导出符合现在查询条件的所有数据。
③实验室人员
增加：点击增加按钮，可手动新增实验室专职人员信息。
提取业务数据：点击提取业务数据按钮，可将在综合管理中，本学年录入的实验室专人实验人员提取过来。
提取历史数据：点击提取历史数据按钮，可选择上报年份，将往年上报的数据提取至本学年，根据本学年情况进行编辑修改。
批量删除：可选择一条或多条数据进行批量删除操作。
导入：点击导入按钮，下载模板，根据模板填写相关数据，进行导入
导出excel：选中一条或多条数据导出excel表格，默认导出符合现在查询条件的所有数据。
④实验成果
增加：点击增加按钮，可手动新增实验成果信息。
删除：可选择对应的某条数据进行删除操作。
导入：点击导入按钮，下载模板，根据模板填写相关数据，进行导入，一种类型成果为一个sheet页，可一次性导入
⑤经费情况：填写本学年实验室经费情况
填报说明：点击填报说明按钮，可弹窗查看填报注意事项。
提交：选中对应某一条已经填报且数据检测无问题的数据进行提交操作。
批量提交：选中一条或多条已经填报且数据检测无问题的数据进行批量提交操作。
撤销：选中对应某一条已经提交且汇总管理员未生成汇总数据的上报数据进行撤销操作。撤销后可再次进入填报编辑页面进行编辑。
批量撤销：选中一条或多条已经提交且汇总管理员未生成汇总数据的上报数据进行撤销操作。撤销后可再次进入填报编辑页面进行编辑。
数据检测：选中某一条已经填报完毕且未提交的数据进行数据检测操作。根据填报规则系统自动提示填报的错误数据，根据提示进行整改。
查询：可根据任务名称和实验室名称进行查询，页面如下图
数据汇总
数据汇总主要是对各实验室、实验中心所填写的基本情况、教学项目、实验室人员、实验成果和经费情况数据进行整体汇总，生成教学实验项目表（Sj4）、专任实验室人员表（Sj5）、实验室基本情况表（Sj6）、实验室经费情况表（Sj7）。
汇总管理员登录系统，单击【数据上报】→【教育部上报】→【数据汇总】，进入数据汇总列表（如下图所示）：
增加：点击增加按钮，可手动新增相关标签页下的信息。
批量删除：选中一条或多条数据进行批量删除操作。
导入excel：点击导入按钮，下载模板，根据模板填写相关数据，选择导入学年进行导入。
导入txt：点击导入按钮，选择导入学年进行导入。
导出excel：选中一条或多条数据导出excel表格，默认导出符合现在查询条件的所有数据。
导出txt：默认导出当前表中符合现在查询条件的所有数据。
重新生成数据：点击重新生成数据按钮，可将各实验室、实验中心所填写的数据进行整体提取、汇总。
提取历史数据：点击提取历史数据按钮，可选择将往学年所汇总的数据进行整体提取
复核：数据核实无误且经过数据检测无问题，可点击复核按钮进行复核
查询：可根据学年、项目名称及高级查询进行筛选数据。
历年数据查询
数据汇总主要是可以查询往年数据上报汇总情况。
汇总管理员登录系统，单击【数据上报】→【教育部上报】→【历年数据查询】，进入数据汇总列表（如下图所示）：
导出excel：选中一条或多条数据导出excel表格，默认导出符合现在查询条件的所有数据。
导出txt：默认导出当前表符合现在查询条件的所有数据。
