各学部：
为了进一步加强暑假期间公寓管理工作，保证留校学生的住宿安全，有效节约水电和人力资源，经学院研究决定，2017年暑假期间学生一、二、三、四公寓实行封闭管理。现将有关事宜通知如下：
1.原则上假期期间哈市生源、大一、大二学生不准留校住宿。假期申请留校的同学需向辅导员老师提出书面申请，须有合理理由并提供相应证明（勤工助学单位证明、大三学生考研听课证、大三学生实习实训）和一寸照片，学部审核批准后报送学务处，公寓管理中心安排临时住宿房间。未经学部、学务处审批的学生不允许留校住宿。
2.学生第一、二、三、四公寓封楼时间为2017年7月9日-8月15日。留校住宿学生按学部为单位集中安排至五公寓住宿,五公寓从7月8日开始接待假期留校学生。为了有效管理，假期学生出入宿舍须持临时出入证。出入证不得转借、转让他人，违纪者将严肃处理。
3.假期期间因特殊原因返校需要进出公寓的同学，请到学生第五公寓与总值班联系。
4.请各学部安排留校学生负责人，协助做好留校住宿学生的管理工作。留校住宿学生建议只带行李，随身换洗衣物和洗漱用具，其他物品可以存放原来寝室。
5.封楼期间，每栋封闭的宿舍楼由物业公司每天安排一名清洁员进行巡视3次（早、中、晚），落实责任制，保证各公寓楼的安全检查。
6.请各学部对留校住宿学生进行集中安全教育。留校住宿学生必须严格遵守学校的各项规章制度及管理条例，遵章守纪，不得以任何理由留宿外来人员；严禁使用违禁电器，杜绝火灾隐患。
7.请各学部将本学部“暑假留校学生名单（纸质、电子各一份）”于7月3日中午前报送学务处公寓管理中心王少波老师处。
学务处
2017年6月29日
