黑龙江东方学院2021级新生迎新工作方案

为了做好我校2021级新生报到工作，根据《黑龙江东方学院2021年秋季学期开学工作方案》要求，我校迎新工作坚持接待热情，服务周到，程序简化，快捷高效的工作原则，努力实现迎新工作信息化、人本化、一站式服务，特制订本方案。

一、组织领导

学校成立迎新工作领导小组，统一领导和具体指挥全校迎新工作。

组 长：徐梅 王敏

副组长：张明华 蔡柏岩 程延江

成 员：校办、网络信息中心、学生处、教务处、研究生处、招生就业处、财务处、总务处、保卫处、宣传部、门诊部、体军部、图书馆、校史馆、校团委负责人；各学部主任、党总支书记

二、迎新时间

9月7日13:00—18:00；

9月8日06:00—20:00

三、迎新地点

主楼前广场

四、新生入校流程

（1）入校通道。学生报到时从学校南门入校，学生所乘车辆、陪同人员不得进入校园。

（2）扫码测温。学生排队入校，前后间隔1米。扫描“龙江健康码”绿码、体温正常的学生进入入校通道。

（3）验证登记。辅导员、志愿者检查学生身份证、录取通知书，学生出示48小时核酸检测报告、绿色行程码。

（4）核酸检测。非黑龙江省籍学生、开学前14天内有省外旅居史和有发热等可疑症状的黑龙江省籍学生、没有携带48小时核酸检测阴性证明的学生入校后进行核酸检测。

（5）学部报到。学生进入迎新报到现场，学部进行新生入学资格审查和录取资格复查。学生领取新生材料袋（寝室钥匙、一卡通、10个口罩和其他材料）、购买保险、家庭经济困难学生（受灾学生领取）爱心大礼包。已完成线上学费、寝费缴费的学生在志愿者的带领下直接去所在公寓入住。没有完成线上学费、寝费缴费的学生在前广场报到后，在志愿者的带领下去财务处进行缴费，之后去所在公寓入住。

按照疫情防控要求，新生家长不进入校园。学生处发布《致2021级新生家长的一封信》，告知家长不入校的原因，争取家长理解。各学部组织志愿者在下车点帮助新生搬运行李，并引导新生至各学部报到点，办理手续后送至学生宿舍。（核酸检测的学生需要集中观察）

五、迎新工作任务分解

（一）学校办公室

1.负责迎新工作一体化的协调。

2.负责迎新期间机关职能和学部迎新人员盒饭的签批。

3.负责安排校领导走访迎新现场和新生寝室。

4.负责新生开学典礼校长讲话撰写，负责有关人员发言稿件的审核。

（二）网络信息中心

1.负责新生报到过程中信息系统管理、培训和技术支持。

2.负责新生报到系统网络的调试、维护工作。

3.负责迎新现场、开学典礼网络保障和技术支持。

（三）学生处

1.作为全校迎新工作牵头部门，负责迎新工作的总体策划和方案制定。

2.负责校内迎新场地的分配、布设和运行管理。

3.负责与哈站北广场站前管理局对接，提前协调迎新接站相关工作。安排好学部做好校门口、火车站、地铁口接待。

4.负责提前发布《致2021级新生家长的一封信》，告知家长不入校的原因，争取家长理解。

5.负责新生入学须知、新生报到流程图及迎新标识、迎新材料袋的制作。

6.负责新生“绿色通道”助学贷款咨询工作。

7.负责办理新生入伍相关手续。

8.负责与保险公司对接，由保险公司现场办理医疗保险、意外伤害保险。

9.负责爱心大礼包的购买、审核和发放。

10.公寓管理中心负责与各学部协调，提前安排好新生宿舍。

11.负责做好新生插排、锁头、扫除工具等物品的准备和发放工作。

12.负责协调供应商做好公寓用品发放和学生自带床上用品的检查登记工作。

13.负责新生开学典礼组织实施；负责开学典礼会序、学生组织工作及确定新老学生发言人选。

（四）校团委

1.负责与通信运营商对接，洽谈好迎新期间合作事宜。组织通讯公司为学校各迎新接待站搭建工作帐篷。

2.负责学校志愿者的培训、分工。

3.负责配置校内所需遮阳棚领取、发放、回收和送还。

4.负责落实校园内彩旗、条幅、彩虹门、高飘球、路径指示牌、新生入学流程展板、个性化留影墙、学生证模型设计和制作。

5.负责校园内迎新特辑的编排录制播放及气氛营造等。

6.大学生艺术指导教研室负责迎新晚会的策划、编排。

7.负责开学典礼现场布置、音响设备调试。

（五）教务处

1.牵头负责新生入学资格审查和录取资格复查。

2.负责新生请假登记。

3.负责新生上课前各项准备工作。

4.负责新生照片采集。

5.协调、批准迎新学生志愿者上课请假。

6.负责开学典礼教师代表遴选、发言稿初审。

（六）研究生处

1.牵头负责研究生新生入学资格审查和录取资格复查。

2.负责研究生新生入学报到接待。

3.负责研究生新生上课前各项准备工作。

（七）招生就业处

1.负责提供新生的原始数据。

2.负责招生录取相关政策解答。

3.负责开学典礼校友代表的遴选、发言稿的初审。

（八）财务处

1.负责新生学费、寝室费的收缴工作。

2.负责打印新生缴费发票，分发到各学部。

3.负责新生一卡通的运行、维护、管理。

4.现场就新生有关缴费问题的处理和解答。

（九）总务处

1.负责迎新期间接站车辆的安排和调度。

2.加强迎新期间校园卫生清扫、设施维护和公共场合的消杀。

3.负责学校迎新现场电源、照明的布置和维护。

4.负责迎新期间职能部门迎新人员餐饮的安排。

5.负责迎新工作专用车的安排，作为联络、机动使用。

6.负责迎新期间食堂饮食供应，确保食品卫生安全。

7.负责校内商服的管理，校内商服仅限于自己门市前及学校规定的售货场地，不得转租转包经营。

（十）保卫处

1.负责校园安全、秩序的维护工作，及时处理突发事件。

2.负责校门前道路管制，做好校内迎新现场秩序维护和人流疏导。

3.负责核查有关服务商进入校园的准入手续查验，对未经审核同意进入校园的服务商进行清理。

4.做好校门及校园周边管理。

5.负责新生户口迁移证的审核指导，办理新生落户手续。

（十一）党委宣传部

1.负责做好学校迎新期间的宣传报道。

2.重点做好迎新现场、校领导走访寝室、开学典礼等宣传报道工作。

3.安排好摄影、摄像人员，做好影像资料收集、存档工作。

4.负责迎新期间迎新条幅、展板、广播台宣传等内容的审定。

（十二）门诊部

1.迎新期间疫情防控及其他应急医疗处置。

2.负责新生入校核酸检测和疫苗接种工作。

3.负责新生体检工作。

4.负责新生入学报到期间医疗保障。

（十三）体军部

1.负责与商家沟通，做好新生军训服装收费、发放。

2.牵头负责新生军训工作。

（十四）图书馆

1.与各学部沟通，制定新生参观图书馆计划，做好新生参观接待、讲解工作。

2.负责对接供应商做好新生教材收费、发放。

（十五）校史馆

制定新生参观校史馆计划，做好新生参观接待、讲解工作。

（十六）物业公司

1.负责迎新期间新生入校时的测温、扫码。

2.负责迎新期间校园、公寓环境卫生清理工作。

3.负责校园内交通秩序维护。

4.负责校园安全巡查，清理无关人员。

（十七）各学部

1.负责筹备、组织好本学部迎新工作，制定学部迎新工作方案。

2.负责提前摸排新生预报到情况，分配新生寝室。做好学生健康打卡情况监测。

3.负责公寓行李备品提前放入学生公寓储物柜。

3.选好新生班主任、代班长、寝室导航员。做好辅导员、班主任、代班长、寝室导航员、学部志愿者的培训工作，积极协调各部门，确保新生顺利、高效办理入学手续。

4.各学部安排一名学部领导、一名派经验丰富的教师在校门口做好家长现场解答和接待工作，具体时间由学生处通知。

5.负责新生入学资格、录取资格审核。

6.负责经济困难学生（受灾学生）爱心礼包、绿色通道初审工作。

7.协助保险公司组织引导学生办理保险。

8.负责本学部校内迎新人员餐饮安排。

9.负责做好新生核酸检测健康观察。

10.负责对接相关人员做好校领导走访新生寝室。

六、接站安排

（一）接站时间及地点

9月8日6：00—20：00学校在哈尔滨火车站北广场、地铁一号线渤海路站设立迎新接待站。

（二）接站安排

1.哈站北广场、地铁一号线渤海路站接待站安排如下表。

2.接待站备品分工

（1）校旗（由校办提供）

（2）接站牌、胸卡（由学务处提供）

（3）车辆租赁、调配（由总务处安排）

（4）接站工作人员和接站学生的午饭、晚饭（由学务处确定数量、标准，总务处负责加工、运送）

（5）学部迎新人员、学部志愿者服装（由各学部提供）

（6）学校志愿者服装（由各校团委提供）

七、工作要求

（一）各部门要按照迎新工作方案，本着以人为本、方便学生的原则，细化本部门负责的各项工作；同时要注意与相关部门工作衔接，做到各负其责，密切配合。

（二）全体参加迎新工作的师生要做好个人防护，积极向新生宣传疫情防控注意事项，确保迎新期间扎实做好我校疫情防控工作。

（三）要树立全员迎新、全校迎新工作理念，相关工作人员要持迎新工作证上岗，坚守岗位，认真履职；全校师生员工都有为新生解疑答难，引路帮忙的义务。

（四）确保安全迎新、绿色迎新。一是保卫部门切实负起安检、查处、应急等工作职责，严禁校园内一切摆摊设点出售商品行为（经审查批准的除外），杜绝黑心棉坑害新生；二是各迎新站工作人员一律不得从事任何商业性活动；三是后勤服务部门及校内超市必须按固有的服务设施开展经营活动，不得临时搭建、挪动经营场所；四是经批准准入的通讯公司工作人员必须在指定地点依法经营；五是迎新期间，一切车辆必须按照保卫处指定地点停放。

（五）凡在迎新工作中出现相互推诿扯皮，工作断档，不遵守纪律，影响正常工作或引发安全事故或对学校发展造成不良影响的，视情节轻重追究相关人员的责任。