全校各单位、师生员工、离岗老同志、广大校友：
今年我们将迎来“黑龙江东方学院30周年校庆”，学校决定对原有的黑龙江东方学院校史馆进行升级改造。为大力弘扬东方精神，总结30周年办学成就，展望东方学院更加美好辉煌的明天，也为历代东方人重拾难忘回忆、再现经典历史瞬间，为此必须发动全体师生员工和社会各界人士寻找收集捐献各类文物，以增加馆藏，丰富展览内容。现面向全校和社会征集反映学校历史的资料。
一、征集时间：
（一）集中征集：2023年4月1日至4月25日。
（二）常年征集：长期接受全校各单位、师生员工、离岗老同志、广大校友捐赠学校史料。
二、征集对象：全校各单位、社会协作办学单位，专任教职员工、外聘兼职教师、离岗老同志、广大校友、广大学生、毕业生及家长。
三、征集时间跨度：1992年-2023年。
四、征集内容：
建校以来形成的有收藏、展览、研究、纪念价值的文献、图片、音像及实物，包括但不限于以下内容:
（一）反映学校历史沿革和发展轨迹的重要文献、图片、音像及实物；
（二）历年学校领导、资深教授、院系（部、处、室）等负责人、教职员工、杰出校友的传记、论著、手稿、书信、照片、题词、奖状、聘书、音像以及有纪念意义的教学、办公用品等；
（三）各个时期重要领导来校视察、参观、访问或演讲的文稿、照片、音像、题词以及新闻报道等；
（四）各个时期本校师生编印的教材、讲义、期刊、纪念刊和印刷品等；
（五）历届学生的毕业论文、作业、学习笔记、毕业照片、纪念册、赠言题签以及社团活动的文献、音像、实物等；
（六）反映学校历年学科建设、师资队伍、人才培养、教学成果、科学研究、社会服务、对外交流、党建思政、校园文化、杰出校友、捐资助学等方面的文献、图片、音像、实物等；
（七）反映学校各个时期校园建设的文献、音像、实物等；
（八）学校各个时期的教学科研设备、仪器、模型、教具、奖牌等；
（九）对学校有重要贡献的教职工个人照片、获奖材料等的原件或影印件，论著、手稿及在校期间使用过的有纪念意义的实物；
（十）师生员工和校友在校期间参加国内外重大活动（包括学术活动、社会活动、重要比赛）的代表证、省级以上获奖证书、奖章、图片、音像资料等；
（十一）学校各个时期有代表性的实物，例如校徽、校标、工作证、学生证、借书证、纪念章、录取通知书、毕业派遣证、毕业证、学位证、票证等；
（十二）反映学校抗疫防疫工作的文献、图片、音像、实物等；
（十三）其他以上未详细列及但能够反映学校历史的重要文献、图片、音像及实物。
五、征集方式
（一）接受捐赠。对愿意将所收藏的东方学院校史资料捐赠给学校者，档案馆将对所有征集的校史资料进行登记造册、分类归档、永久保存。
（二）复制或翻拍。对持有人有保存意愿的校史资料，档案馆复制或翻拍后将原件安全归还。
（三）文字或口述。拟撰写或已撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活情景的文章，可以纸质或电子的方式寄送给学校。年事较高或书写不便的老同志、校友，可与档案馆联系，档案馆协助进行口述访谈。
凡捐赠校史资料，请附简要的文字说明，包括但不限于时间、地点、事由、主要人物姓名、职务及简要情况介绍。
六、组织领导
此项工作请各个单位主要领导同志高度重视，并指定专人负责，于4月10日前将负责同志名单报档案馆（校史馆）曲菁菁处。
七、联系方式
电子照片统一发送至电子邮箱: dag220@163.com
实物邮寄地址：黑龙江省哈尔滨市平房区哈南十九路1号黑龙江东方学院 档案馆（校史馆）
收件及联系人：曲菁菁
联系电话：0451-86625468 13503643272
请全校各单位、师生员工、离岗老同志、广大校友相互转告、积极支持为盼！
黑龙江东方学院档案馆（校史馆）
2023年4月1日
