各相关单位：
学院将于本年度完成固定资产管理系统的升级工作。为确保升级后系统数据的准确性、完整性，现对全院仪器设备进行核查。核查后导入固定资产管理系统的数据将是单位设备调整、设备使用人更新设备的基础数据。
一、仪器设备核查范围
2019年3月31日前各部门占用和使用的、使用期限一年以上并保持原有物质形态的、单价在800元以上（含800元）的仪器仪表、机电设备（包括交通运输车辆）、电子设备（包括软件、管理系统、模拟沙盘等）、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、工具量具和器皿、行政办公设备等。
二、核查的具体要求
1、各单位要在规定的时间内完成核查工作，对仪器设备的状况要进行如实反映，对盘盈、盘亏和不能继续使用的仪器设备进行标注说明。
2、各单位所属的仪器设备能落实到使用者本人的一定要落实到使用者本人，对于共用的仪器设备要落实管理员，真正落实“谁用谁管”。
3、对于接受捐赠的仪器设备应列入核查之内，未被记入学院资产帐的一律按要求内容填报，进行盘盈资产处理，杜绝帐外资产的存在。
4、各单位务必认真对待核查工作，确保核查数据的准确、完整。资产管理办公室根据各单位的核查数据与原数据进行比对、复查，对出现重大数据误差或账物不符的单位，将汇报学院追责。
三、时间安排
1、2019年5月20日前，各部门完成核查工作，并将“仪器设备核查登记表”以Excel表格形式发送到dfxyzc@163.com。
仪器设备核查登记表
单位：
| 设备 编号 | 设备 名称 | 型号 规格 | 单价 | 数量 | 金额 | 购置 年月 | 存放房间号 | 房间 名称 | 使用人/管理员 | 设备 现状 |
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填报人： 联系电话： 年 月 日
2、资产管理办公室对各单位报送的仪器设备核查数据进行整理后，于6月20日前安排时间对各部门的仪器设备进行复查。
四、核查过程中，如有疑问请联系86653632（内线6038）或13936345813（小号6164）。
资产管理办公室
2019年4月16日
