为配合新会计档案管理办法的规定，方便职工报销，减少折叠票据的不便。我院于2019年1月启用A4纸样式粘贴模板（详见财务处官网下载中心）。为方便教职工做好报销工作，加快票据处理速度，提高工作效率，现对票据报销的基本要求及粘贴方法做如下介绍：
第一部分：票据基本要求
票据必须合法、真实、完整、准确、及时、各要素齐全。例如：规范的付款单位名称是“黑龙江东方学院”，有效的开票日期，完整的发票专用章，大小写金额一致，无涂改或挖补现象。票据作为会计档案的重要组成部分，需要保管30年。为了使票据粘贴得美观平整，牢固扎实，请使用浆糊、胶水粘贴，切勿使用固体胶、订书器、双面胶等。
第二部分：票据粘贴单样式
好多老师和同学反应，不知道如何做出漂亮的粘贴单，下面小编手把手教大家。
一、小尺寸票据粘贴方法
小尺寸的票据应粘贴在装订线内，不要超出粘贴单。
1单张小票
2多张小票
①先贴最右边的一张
②把握好距离，再往左贴第二张
③依次往左贴第n张
3火车票
火车票不易粘贴，最好先将背面黑色涂层刮掉再粘贴。
较少火车票平铺粘贴
较多火车票呈现向右开口的鱼鳞状。
下面，小编给大家总结了一些需要注意的要点！
1.单据粘贴单在财务处"下载中心"可下载，粘贴单据要留出左侧"装订线"，单据不要超出粘贴单其他三条边缘为宜。
2.每一张票据按照从左至右的顺序，保持平整美观；整体票据由上至下排列，呈现向右开口的鱼鳞状。单据粘贴长度不超出粘贴单右边。
二、较大尺寸票据粘贴方法
1、单张票据粘贴，左对齐粘在装订线内，尽量上下居中，不要超出粘贴单。
2.多张票据粘贴，左对齐从左到右，开口向右，平整成鱼鳞状排列，但不要粘的太密。票据粘贴长度不要超出粘贴单右边。
三、A4纸张尺寸票据粘贴方法
A4纸张大小的附件（如合同、说明等），不需要粘贴，直接横向附在粘贴单后即可。
