黑龙江东方学院

关于办理和使用“企业公务卡”的通知

全校各单位：

为加强预算管理和财务管理，规范资金有效使用，有效控制现金流量，预防腐败风险，便利教职工公务消费，结合我校实施的无现金报账、预约报账等业务，学校决定，今后因公务支出统一使用企业公务卡结算。现就办理 “企业公务卡”（以下简称公务卡）的有关事宜通知如下：

一、公务卡的功能

公务卡是比照中央预算单位工作人员持有的公务卡的用途，用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡，支出包括办公费、差旅费、会议费、招待费、耗材费等5万元（以人民币为单位）以下的零星购买等支出。

二、公务卡办理的人员范围

公务卡办理人员为我校教职工（工勤人员、外聘兼课教师除外），实行“一人一卡”实名制。

三、公务卡种类为中国银行的长城企业公务卡

四、办理时间、手续、方式

（一）、请各单位指定专人于通知发布后，到财务处校园卡务中心（主楼A区103室）统一领取本单位职工的公务卡申请表。

（二）、请各学部、思政部、基础部、体军部告知，本部联系人及上门办理具体地点。财务处联系人王海英（联系方式：86502194内线：6891）

（三）、办卡所需资料，本人填写的公务卡申请表、身份证原件及复印件正反面一张。中国银行将于2021年4月27日起，上门统一为大家办理手续，请大家准备好以上资料。（后附时间排期表）。

（四）、财务处将每年组织一次，为新入职人员集中办理公务卡。

五、公务卡领取时间

  因本次办卡数量较多，各单位按照财务处后续通知，分阶段有序领取。

六、实行公务卡结算方式的现金管理

（一）、学校实行公务卡结算方式后，因工需出差或购买商品和服务等5万元以下的公务支出，原则上通过公务卡结算，财务处不再预借现金和转账支票等。

（二）、工资、奖金、津贴补贴等工资性经费和其他收入仍通过工商银行工资卡结算和发放。

（三）、因公务需支付给劳务者个人的劳务费不通过公务卡支付。

七、使用公务卡注意事项

（一）、公务卡属信用卡范畴，持卡人要严格遵守国家有关银行卡使用管理的相关规定，规范使用。严禁持卡人违规使用公务卡，因恶意透支、拖欠还款等所产生的后果，由持卡人负责，学校不承担由此引发的任何责任。

（二）、使用公务卡结算，依然执行学校现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算管理方法。

（三）、公务卡的具体使用规范，财务处将出台《黑龙江东方学院公务卡使用管理规定》。

（四）、办卡成功请尽快自行激活使用，以免影响你的公务支出。

八、公务卡的实施时间另行通知公务卡是今后学校广大教职工报销业务的重要结算手段之一，请大家积极配合，及时办理，以免影响正常报销。

公务卡办理：外线86502194

内线6891

会计报销：外线86620216 86653613内线6036 6037

中国银行长城企业公务卡申请表填表相关须知及样表

中国银行长城公务卡申请表须填写部分如下：

一、公务卡申请表必须由办卡人本人填写，申请表签名处必须由本人签名。

二、职业及职务栏填写“803”或“804”。如第六条填写。

三、年收入栏，处级及以上填10万以上，科级及以上填8万以上。

四、申请人声明中抄录黑体字，标注填表日期，申请人签名处必须本人签名。（提醒，请经银行工作人员确认后再签字）

五、将身份证正反面复印在同一张纸的同侧，与申请表一起提交，待银行排期办理时，需提供身份证原件。

六、银行根据此两项职务分别授予5万、2万的信用额度。

公务卡上门服务时间表

工作时间：

8：30-11：30，13：15-16：00

财务处

2021.04.16