黑龙江东方学院预算调整流程
预算调整是预算执行过程中的一项重要环节,需经严格审批流程,方可执行,确保预算调整的合理性和规范性。以下为我校预算调整一般流程:
一、预算调整申请
1.提出申请
各部门、教学单位或归口管理部门在预算执行过程中,因特殊情况(如政策变化、新增项目、突发事件、不可抗力等)需要调整预算时,应向财务部门提出书面申请。
申请报告应详细说明预算调整的原因、项目、金额、调整后的预算安排以及预期效益等内容。
2.提供依据
申请单位需提供与预算调整相关的证明材料,如政策文件、项目立项文件、合同协议等,以证明预算调整的必要性和合理性。
3.申请方式
申请部门提出的申请,应首先报送归口管理部门,由其牵头论证通过。
二、预算调整审核
1.归口管理部门审核
对于涉及归口管理的经费(如科研经费、教学经费、设备经费、信息化建设经费、修缮装修经费等),归口管理部门应首先对预算调整申请进行审核,论证。
审核内容包括预算调整是否符合学校整体发展规划、是否符合归口管理要求、是否符合项目实施进度等。
归口管理部门审核通过后,签署意见并提交财务部门。
2.财务部门审核
财务部门对预算调整申请进行全面审核,重点审核预算调整的合规性、合理性以及资金来源和去向是否明确。
财务部门应结合学校整体预算执行情况,评估预算调整对学校整体财务状况的影响。
审核通过后,财务部门应编制预算调整方案,明确调整后的预算指标和资金安排。
三、预算调整审批
学校领导审批。
预算调整方案经财务部门审核通过后,需提交学校领导审批,经校长办公会讨论、审议通过执行。
对于一般预算调整事项,可由分管财务工作的校领导审批;对于重大预算调整事项,需提交学校校长办公会审议。
学校领导审批时,应综合考虑预算调整的必要性、可行性和对学校整体发展的影响,做出科学合理的决策。
四、预算调整执行
下达调整通知。
预算调整方案经审批通过后,财务部门应及时向相关单位下达预算调整通知,明确调整预算指标。
相关单位应按照调整后的预算执行,确保预算调整工作顺利实施。
执行监控与反馈。
财务部门和归口管理部门应加强对预算调整执行情况的监控,定期对调整后的预算执行情况进行分析和评估。
相关单位应及时向财务部门和归口管理部门反馈预算调整执行过程中遇到的问题,以便及时采取措施加以解决。
五、预算调整记录与备案
记录备案。
财务部门应对预算调整的记录,包括预算调整申请、审核意见、审批结果等信息留底备案。
预算调整记录应作为学校财务档案的重要组成部分,妥善保存,以备日后查询和审计。
财务报告调整。
预算调整完成后,财务部门应在年度财务报告中对预算调整有所体现,包括调整的原因、金额等,确保财务报告的完整性和准确性。
时间限制:我校的预算调整统一为春季教学期结束时。极特殊情况应在预算年度内完成,避免跨年度调整,以保证预算执行的连贯性和准确性。
透明公开:预算调整过程应保持透明,及时向相关单位和人员公开调整信息,确保各方了解预算调整情况。
严格控制:预算调整与总预算由着相同的效力,应严格控制在必要范围内,避免频繁调整预算,影响预算的严肃性和权威性。
财务处