会计凭证内部传递流程
会计凭证的传递流程是从取得、填制会计凭证开始,到归档保管结束,完成传递全过程。包括原始凭证的接单审核、制单、会计复核、记帐、出纳支付、出纳复核、整理装订、归档保管。
在财务处内部,各个相关岗位完成本岗职责后,向下一相关岗位传递会计凭证时,为保证业务手续完整、传递稳定准确、会计凭证安全,各经手岗位应本着积极主动、相互帮助、通力合作的原则。
一、会计凭证的传递流程如下:
会计接单审核、制单
↓
会计凭证复核
↓
出纳支付
↓
出纳复核
↓
出纳凭证初次整理
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凭证装订、整理
↓
归档保管
二、会计凭证传递流程任务责任人:
1、会计接单审核、制单(贺培凤、王俊祥、王海英)
2、会计凭证复核(解桂锋、贺培凤、王俊祥)
3、出纳支付(樊明沂、王天予)
4、银行网上支付复核(贺培凤、樊明沂)
5、出纳凭证初次整理(王天予)
6、会计凭证余额表打印(贺培凤)
7、凭证装订、整理(王天予、闫雪)
8、归档保管(闫雪)
三、 会计凭证传递规则:
1、保证会计凭证传递的时效性,从会计接收无任何问题的原始凭证开始,每个岗位应及时完成本岗任务,及时传递会计凭证至下一岗,遇问题随时沟通。
2、保证职工报销成功后,3-5个工作日汇款成功。
3、出纳初次凭证整理。包括整理凭证顺序、补齐银行汇款汇单据等,保证会计凭证原始资料完整。于次月5日内整理完毕,传递给档案管理岗。
4、档案管理岗于次月整理装订完毕。
5、当月月末将上月会计凭证归档完毕。
6、每学期结束统一检查完成情况,作为评优考核项。
东方学院财务处
2024年10月11日