黑龙江东方学院预算调整流程

（东方校发〔2025〕142号）

预算调整是预算执行过程中的一项重要环节，需经严格审批流程，以此确保预算调整的必要性、合理性和合规性及可行性。以下为学校预算调整一般流程：

一、预算调整申请

1.提出申请

各单位及归口管理部门在预算执行过程中，因特殊情况（如政策变化、新增项目、突发事件、不可抗力因素等）需要调整预算时，应向财务部门提出书面申请。其中，如申请的经费涉及归口管理部门，应先报送归口管理部门，由其牵头组织论证通过后，统一向财务部门申请预算调整安排。

申请报告应说明预算调整的项目、原因、金额、调整后的预算安排以及预期效益等内容。

2.提供依据

申请单位需提供与预算调整相关的证明材料，如政策文件、项目立项文件、合同协议等，以证明预算调整的必要性和合理性。

二、预算调整审核

1.归口管理部门审核

对于涉及归口管理的经费（如科研经费、教学经费、设备经费、信息化建设经费、建设项目经费等），归口管理部门应对预算调整申请的项目进行审核、论证，并出具项目论证报告。

审核内容包括预算调整是否符合学校整体发展规划、是否符合归口管理要求、是否符合项目实施进度等。

归口管理部门审核通过后，填制预算调整表及论证报告，一并提交财务部门。

2.财务部门审核

财务部门对预算调整申请进行全面审核，重点审核预算调整的合理性、合规性以及资金来源和去向是否明确。

财务部门应结合学校整体预算执行情况，评估预算调整对学校整体财务状况的影响。

财务部门审核通过后，编制预算调整方案，明确调整后的预算指标和资金安排。

三、预算调整审批

财务部门编制的预算调整方案需提交校长审批，综合考虑预算调整的必要性、可行性和对学校整体发展的影响，做出科学合理的决策。经校长办公会审议通过，并向理事会报告后执行。

四、预算调整执行

1.下达调整通知

预算调整方案经审议通过后，财务部门应及时向相关单位下达预算调整通知，明确调整预算指标。

相关单位应按照调整后的预算执行，确保预算调整工作顺利实施。

2.执行监控与反馈

财务部门和归口管理部门应加强对预算调整执行情况的监控，定期对调整后的预算执行情况进行分析和评估。

相关单位应及时向财务部门和归口管理部门反馈预算调整执行过程中遇到的问题，以便及时采取措施加以解决。

五、预算调整记录与备案

1.记录备案

财务部门应对预算调整的记录，包括预算调整申请、论证报告、审核意见、审批结果等信息留底备案。

预算调整记录应作为学校财务档案的重要组成部分，妥善保存，以备日后查询和审计。

2.财务报告调整

预算调整的同时编制预算调整报告，财务部门应在年度财务报告中对预算调整有所披露，确保财务报告的完整性和准确性。

六、注意事项

1.时间限制：学校的预算调整统一为春季学期结束时。应在预算年度内完成，避免跨年度调整，以保证预算执行的连贯性和准确性。如项目未完成需下年继续实施，应报送在下年预算中，并经校长办公会审议通过，否则视为下年无预算。

2.透明公开：预算调整应程序公开、过程透明、结果可查，确保各方了解预算调整情况。

3.严格控制：预算调整与总预算具有相同的效力，应严格控制在必要范围内，避免随意性，维护预算的严肃性和权威性。