财务报销网上审批流程操作指南
财务报销网上审批流程是适应学校“一网、一门、一次智慧校园整体规划的组成部分,为教职工正确使用相关报销审批申请,特制作此操作说明,供大家参考。
一、发起申请
pc端申请
第一步:电脑浏览器打开ehall.hljeu.edu.cn,输入账号密码登录。
第三步:根据报销类别点击对应的报销申请(目前财务开通了事业经费报销审批申请、科研项目(经费管理部门为科研处)报销审批申请两大类。
第四步:点击“报销类型”图标文字,进入申请页面,选择相应申请类型,进入报销页面,按照要求填写完成后提交即可。带*为必填项(事业经费项目号由经费项目管理的负责人填写;科研项目经费项目号由课题负责人填写)。
移动app申请
第一步:登录智慧东方app,点击“应用”。
第二步:在“财务资产”模块下,根据报销类别点击对应的报销申请,按照要求填写完成提交即可(参照PC端第三、四步骤)。
二、审核流程
2.1、事业经费项目审批
部门领导、经费项目负责人等相应审批权限人按如下步骤操作:
第一步:打开“智慧东方app”,点击“待办事项”。
第二步:点击待办事项中的“查看详情”。
第三步:按照要求选择经费项目,填写部门负责人审核意见,点击手写签名(有手写按钮的需要签名,无手写按钮直接提交即可)。
签名,提交即可。
2.2、科研项目审批
课题项目号由课题负责人填写,其他步骤同事业经费报销申请,具体报销事宜及审批权限遵照《黑龙江东方学院科研经费报销及使用办法》、《黑龙江东方学院会计核算管理暂行办法》执行。
三、打印审批单
第一步:申请人由电脑(PC)端进入智慧东方,点击“应用中心”进入,点击“财务报销管理”。
第二步:进入“我的报销”找到相应申请,打印即可(横向打印)。
四、预约报账
网上审批提交成功,打印相应报销审批单。微信关注“黑龙江东方学院财务处”——“财务资讯”——“业务预约办理”(需预约网审会计的窗口),携带签字审批单及相关佐证资料,按照预约时间到会计室办理交单业务。