12月8日下午16时，学校接到平房区疾控中心通知，我校4名学生被判定为新冠肺炎确认病例密接者，10名学生为次密接者，上述人员被转运至集中隔离点。当晚21时，学校再次接到平房区疾控中心通知，要求对一密、二密居住的公寓实施集中封闭管理，要求所有学生不得离开寝室。接到防控指令，一直住校指导工作的徐梅校长现场指挥，立即做出指示，要求各部门及所有住校的学院领导、各部门负责人以及学生工作干部迅速行动，立即启动应急预案，快速落实各项防控办法。各学院迅速召开学生会议，将要求传达到每一位学生。各部门迅即行动，连夜准备封闭学生次日三餐，对核酸检测工作迅速做出调整，对考试做出了适当安排。
12月9日早6点，徐梅校长召开由各学院主要负责人参加的临战状态紧急会议，要求各学院要迅速进入应急状态，认真细致做好公寓封闭期间的各项工作。
徐梅强调，一要将学校按照属地要求采取封闭管控的措施全面细致告知学生，并要做好解释说明工作；二要学校将采取一切手段保障学生在封闭期间的生活和学习不受影响；三要坚持不造谣、不信谣、不传谣。本次被转运走的一密、二密学生为11月30日与确诊病例密接人员，此后学校已组织开展了4轮全员核酸检测，包括被转运的学生在内，检测结果全部为阴性，在校的师生员工是安全的，按照属地要求采取相应管理措施是对全体师生健康的负责，不必恐慌；四要最大程度释放公寓楼内闲置房间，为学生在封闭期间提供更多的学习空间，学生管理干部要结合实际情况周到细致做好学生思想和服务保障；五要及时调整期末考试安排保证封闭管控学生在解除封闭后能够顺利完成期末考试；六要确保封闭学生用餐的及时供应和安全，同时增派力量加大封闭公寓的保洁和消杀工作；七要坚持值班值宿制度，各学院学生管理干部、辅导员要入住公寓，深入一线开展工作。
会后，学校主动与平房区疫情防控指挥部及时进行了深入沟通，并汇报了学校目前工作开展情况和下一步工作计划，明确表示学校将按照要求在属地有关部门指导下，全力做好学校疫情防控工作，确保师生健康。
12月9日上午9:45，徐梅校长再次主持召开疫情防控紧急工作会议，全体校领导、各学院领导班子成员、机关各部门主要负责人参加会议。
徐梅校长就下一步校园疫情防控工作提出进一步明确要求。一要立即行动起来，按照实施方案要求将各项措施落实到位，同时要做好应对更加复杂情况的心理准备；二要加强舆论引导，教育引导大家相信科学，客观真实地向师生员工说明学校的疫情防控状态，避免引起师生员工恐慌；三要继续做好与属地的有效沟通，努力创造一切条件确保学生生活学习不受影响；四要确保教学秩序不乱，最大程度保证期末教学工作正常推进；五要严把隔离学生三餐的食品质量安全，做到品类多样，确保餐中包含蔬菜、水果、肉类，营养均衡；六要加强宣传工作，务求做到线上线下相结合、全方位开展，以多种形式将政府的防疫政策要求和学校的管控方法、关怀措施及时地传达给全体师生员工。
王敏书记指出，虽然事发突然，但在徐梅校长的领导下，全校上下反应迅速，处置及时，校园平稳，隔离学生学习生活得到充分有效保障。各学院、各单位要将相关信息传达给学生，避免恐慌情绪；要关注重点人群，细致做好心理危机干预工作，关注舆情动态，及时做到上情下达和下情上达；体育教研部要研究设计适合小空间内进行的体育活动，促进隔离学生的身心健康。
张明华副校长解读部署《公寓管控实施方案》，细化分工、明确责任。
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