靳军，男，黑龙江东方学院基础部行政兼教学秘书

教学秘书具体职责：

1.开学前做好教学准备工作，及时传达教学任务，并整理、汇总、报送教务处，将课表录入教务系统。

2.开学初，提醒教师上课时间和地点，统计教师报公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

3.新学期教学备品、试卷袋、校历等领取和分发。

4.维护正常教学秩序，了解教师上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课审批工作，并告诉教学副主任审批。

5.全校各种最新通知及时上传下达，做好内部各类公文的收发、登记、传阅、归档等工作。确保公文传递的准确性和及时性，使各项工作能够依据公文的指示顺利开展。对于重要的公文，及时提醒相关领导和部门关注，并跟进处理结果。

6.收集新聘外聘教师材料，报送教务处和财务处，并录入人事系统和教务系统，将其个人情况及课程信息录入钉钉，并提醒外聘教师按时签到，统计课时费、地铁报销等并报教务处、人事处。

7.做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。

8.按学校有关要求通知管理干部听课,收发听课记录并报教务处。

9.协助教务处做好下学期开课计划，按照规定的时间将下学期的教学任务传达教师，完成报表的填写汇总。

10.  协助教务处做好各类考试的考务工作，合理设置开学补考、重修的考场和人员，以及相关考试单位的协调与成绩管理。

11.  承担每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。

12.  做好部门的印章管理使用，做到登记清楚。

13.  完成领导交办的其他工作。