各学部：
随着大学外语四六级考试、期末考试及暑假假期的临近，为保证学生参加考试能持有学生证和暑假乘车方便，定于2014年6月3日----11日补办学生证和火车票优惠卡，过期不予办理。现将具体事宜通知如下：
1、补办范围：
（1）学生证不慎丢失、损坏者；
（2）火车票优惠卡消磁者；
（3）因家庭搬迁或父母工作调动而需要变更乘车区间地址者（须出示相关证明）；
（4）转专业等其他原因。
2、学生证补办流程：
（1）到学部辅导员老师处领取《补办学生证联系单》，并用正楷准确、真实填写“联系单”中相关信息。
（2）本人将填写好的《补办学生证联系单》交学部审核（由辅导员签字，学部审核盖章）。
（3）本人携带身份证、1张一寸免冠照片、《补办学生证联系单》以及补办学生证所需费用(学生证工本费10元/个，补办火车票优惠卡10元/张)到学籍科进行审核。
（4）学籍科审核完毕后，申请人到会计室缴费。
（5）学籍科将审核合格的《补办学生证联系单》存档、制证。
（6）学生于6月12日、13日到学籍科领取补办的学生证。
（7）学生带补办的学生证回各学部加盖注册章。
3、注意事项：
（1）“联系单”上粘贴的照片必须加盖学部公章。
（2）补办学生证需学生本人办理，不允许他人代办。
（3）乘车区间应填写与新生入学时的登记表相同。若家庭所在地址发生变更，须提供相关证明（学生和父母在一个户口本上的户口原件、父母双方有效期内的暂住证原件等），同时需将原证交回学籍科。
（4）凡有弄虚作假者，取消本学年办理学生证资格。
黑龙江东方学院教务处
二〇一四年五月二十一日
